【R25掲載記事】「仕事が速い人」のメールチェック“5つの作法”

R25というWebサイトに取材を受けた記事が掲載されました。 テーマは『メール』です。 r25.jp

2日間の不在で溜まったのはメールだけで仕事は溜まってなかった ~リーダーの理想の姿

先週、社内のマネジメント系研修で2日間ほどプロジェクト現場を不在としてました。 3日ぶりに現場に戻ったところ、メールは600通くらいたまってましたけど、仕事はまったくたまってませんでした。 (ちなみに、メールはピーク時には1日500通くらいだったので…

コンフリクト(対立)はプロ意識から発生するもの

今週、2日間の社内のマネジメント系研修を受けているのですが、そのメニューの中で社内のいくつかの他部門の人の話を聞く機会がありました。例えば、Legalとかそういったところの人たちの話です。 普段、社内の他部門の人と接するときは、何かしらのビジネス…

必ず根拠を持って判断しなければならない

誰しも大なり小なり判断をしながら仕事をしていると思います。 右に行くのか、左に行くのか。進むのか止まるのか。なぜそのやり方でやるのか。 日々、判断の連続です。 私の感覚ですが、あまりにも判断の根拠がなく決めている人が多いと感じています。 何か…

仕事と作業

私は、『仕事』と『作業』という言葉を、けっこう明確に意志を持って使い分けています。 『作業』というのは、何も考えずに与えられたことをそのままやるだけのことを指しています。 一方、自分なりに意志を持って、作戦を立て、試行錯誤し、判断しながらや…

【東洋経済オンライン 掲載記事】「何でも自分でやりたい病」を治す方法

今週の水曜日に東洋経済オンラインに記事を掲載したのですが、『いいね』が1900くらいついちゃっていたので、せっかくなのでブログでも紹介します。 toyokeizai.net 他にも多数記事を掲載しているので、よろしければご覧ください。 =TK%3E%E8%A8%98%E4%BA%8B…

Winボタンを使ったショートカットをたまたま発見した

普段使わない慣れないPCでExcelを使っていたところ、新しいショートカット技を発見しました。 Excelで『Ctrl + →』でデータの端っこまで移動させようとしたら、Ctrlボタンを押し間違えて『Win + →』のボタンと押してしまいました。 すると、アクティブなウィ…

『mine』始めました

メルマガのまぐまぐ!が9月に「mine」というWebサービスを立ち上げました。 mine.place どのようなサイトかというと、 mine(マイン)とは、人気作家の「記事単位の作品」が届けられる新しいプラットフォームです。作家が書きたかったこと、勢いで書いてみた…

できるかできないか、それは自分が決めること

難しいことにチャレンジするときに、まわりが、そんなの無理だよということがあります。 ですが、無理かどうかなんて誰にもわかりません。 簡単でできると思われていた仕事を失敗することだってあります。 まわりがなんと言おうと、自分ができると思ったなら…

どうせなら前向きな言葉を発する方がいい

私のプロジェクトは月並みに表現すると『忙しい』です。個人的には忙しいという表現は好きではないので使いませんが。 しかも、半端ない忙しさです。しかも、数年間ずっとそんな感じです。 ときどき、 『どう調子は?』 とメンバーに声をかけると、 『いや~…

プレジデント 9月26日発売号に記事が掲載されました

今週発売のプレジデントにインタビュー記事が掲載されました。 資料作成の特集で、『手書き8割、PC2割』という記事です。 書籍でもこのテーマは書いていますが、プレジデントではロジカルシンキングと絡めて話を展開しています。 本屋、コンビニ等で見かけた…

過度なエスカレーションは自分を下げてしまう

エスカレーションとは、組織上『下位にいるものが上位者に対して対応を依頼する』ことです。 ビジネスの場では、何か対処できない問題が発生したら『早くエスカレーションをしろ』とか、 エスカレーションをせずに問題が発生したら、『なんでエスカレーショ…

難局を乗り越えると新しい景色が見える

このシルバーウィーク中、怒涛の14連チャン勤務をしてました。そして、その最終日のトドメは徹夜・・・。 おそらく自分のキャリアの中での最高の難局でした。 なんとかその難局を乗り越えることができましたが、このシルバーウィークで灰人になってしまいそ…

自席の横に簡易ミーティングスペースがあると超便利!

私は自席のある机の島の近くに小さい丸卓と椅子を4つくらい置いています。 これ、超便利です。 [イメージ] 誰かが相談に来たときに、ちょっと時間がかかりそうとなったときはその丸卓に移動して話をしたり、何人かを呼ぶときもそこで話をします。 わざわざ会…

野村克也 名言集がなかなか良い

最近見つけたのですが、野村克也 名言集なるBotがあります。 これ、なかなか良いです。リーダーとして、プロして、という観点でためになり、刺激になる言葉が満載です。 nomurabot.com FacebookやTwitterでフォローをお試ししてはいかがでしょうか。 野村の…

今、どんなに苦しかったとしても、逃げなければ、5年後には思い出になる

ずいぶんも昔の話、10年くらい前のことですが、その時の仕事が本当にいやでしょうがなかった時期がありました。 理由はいくつかありますが、それはさておき、本当に嫌で、仕事を変えたい、会社をやめるか、ということを考えていました。 その期間が半年~1年…

安くて良いものを探すときのキーワードは『コスパ最高』

最近、イヤホンを買いました。ずっと使っていたイヤホンが行方不明になり、2週間くらい探していたのですが、結局見つからず買うことにしました。 家の中で行方不明になったのは間違いないので、きっと子どもがどこかにやってしまったのだと思ってます。 そん…

仕事ができない人の共通点 ~ボトムアップ思考

目の前の小さなこと、些末なことばかりに気を取られて、全体感を押さえずに仕事をする人はたいてい仕事ができません。 何かを考えたり整理したりしても、小さなことから考えはじめて、『考慮モレ』が発生したりしてあとで致命的なミスとして顕在化してしまい…

文字のないプレゼン資料は準備が大変だった

前回、プレゼン資料は手書きから始めよう、という記事を書きましたが、今回はプレゼン編です。 vekitomo-0.hatenablog.jp 今回の資料は、極力文字をなくしたパワポ資料にしました。 プレゼンの本や資料作成の本を読むと、『1枚1メッセージで文字は少なく』が…

資料作成は手書きから始める

先日、自社の内定者にむけてのスピーチをしてきました。 持ち時間は30分でPPTで5枚のプレゼンピッチを作成しました。 プレゼン資料を作成したステップの紹介します。 また、今回は、極力文字を使わない資料を作成してプレゼンしたのですが、 それをやった結…

9/10 第2回 仕事術セミナー開催します

9/10(土)に第2回目の仕事術セミナーを開催します。 7/9に行った第1回目が定員枠は50名に対して、多くの申し込みをいただいたので、枠を拡大して58名で開催させていただき、大変な好評をいただいたので、追加開催が決定しました。 store.kadokawa.co.jp 物…

こだわりにこだわり過ぎない柔軟性も大切 ~ブログ開設1周年 ~

2016年8月26日で、このブログの開設1周年となってました。。。 早かったようで長かったようで、ひとまず1年続けてきたことをひとつの成果としたいと思います。 今日のテーマは、 こだわりにこだわり過ぎない けど、こだわろう ということです。 このブログを…

分析は分析対象の塊の大きさで結果が変わる

データ分析をするときは、 『平均値』と『中央値』は違う そして、その2つとも使ったほうがいい という話をこちら↓の記事に書きました。 vekitomo-0.hatenablog.jp 今回は、データ分析をするときの塊の大きさについて書きたいと思います。 活字では説明しづ…

電動空気入れでBBQの炭火おこしを最速にする

今日は仕事の話ではありません。 先週末、夏休みとして新潟の家でBBQをしました。 そのときにBBQの火おこしで新技を編み出しました。 電動空気入れを使うのです! そのときの様子がこちらです。 そもそも今回、なんでこんな技を編み出す必要があったかという…

データ分析をするときは平均値だけなく中央値もみよう

データを分析するときの最もポピュラーな値は『平均値』でしょう。 ですが、平均値だけでなく、『中央値』なるものも見るようにしましょう。 まず、それらの意味の違いを簡単に説明すると次のとおりです。 平均値とは・・・データをすべて足して、そのデータ…

夏休みを2回に分けて取る (@200記事目)

今日もひときわ暑いです。 今週は山の日があり、夏休み取得期間になっているので通勤電車もちょっとゆとりが出てきました。 『夏休み』ですが、私のここ数年の主流は『小分けにして2回とる』です。 営業日としてはだいたい5営業日の休みをとるのですが、それ…

理想の上司は理想のリーダーなのか?

毎年、巷で『理想の上司』は誰だ、というアンケートがあります。 2016年の男性部門では松岡修造が1位になっていました。 www.oricon.co.jp さて、ここにランキングされている理想の上司。私たちはこれを目指すべきでしょうか? 『否』だと思っています。 こ…

資料作成の構想でA4の紙を半分にぶった切ったら意外とよかった

会社で内定者向けのスピーチをしてくれ、と頼まれたので、どんな感じのスピーチにしようかな、と考えてます。 いつものように、検討段階ではまずは紙に書いてあれこれと考えているのですが、今回は、A4の紙を半分に切って小さいサイズでやってみました。ちょ…

スマホ向けにブログデザインを変えてみた。

スマホのブログデザインがイケてない、読みにくいとのご指摘をいただいていたのですが、基本ガラケー派の私はまったく興味なく放置してました。 ですが、実はスマホのアクセスのほうが今や多いとのこと。 www.picsim-blog.com まあ、いまや当たり前なんでし…

グアムのおすすめホテル/レストラン/ビーチ

今日は仕事とは関係のない記事です。 仕事を絡めるなら、 『休むときは休む!』 ですかね。 今年の夏休みはグアムに行ってきました。 これまではあまりグアムには興味がなく、我が家では、 宮古島 > グアム ハワイ > グアム 宮古島 > ハワイ という序列にな…

休み明けの大量メールを効率的に処理をする

かなり久々の更新です。夏休みを取っていました。 本日より社会復帰です。 さて、毎回、休み明けに憂鬱なのが大量に溜まったメールの処理です。 今年は、担当するチーム/人数が多いこともあり、メールも大量にたまってました。4営業日の休みで1000通くらい…

分からないことを周りに聞くこともプロとしての責任

わからないことは自分で調べる。 これは仕事の基本です。 ですが、限界もあり、やはり聞かないとわからないこともあるのが現実です。 とはいっても、先輩や周りの人はいつも忙しそうにしていて、 聞くことで仕事の邪魔をしてしまう こんな事を聞いてもいいの…

年間カレンダーを見て未来を妄想し、プロアクティブな仕事をしよう

私の仕事のクセのひとつに ときどき年間カレンダーを眺める ことがあります。 未来数ヶ月のカレンダーを見ながら未来を妄想しています。 それは何のためかというと、戦略を考えるためです。 カレンダーを見ながら、「XX月はプロジェクト的には何をやっていて…

リーダー必読の書と言われるマキアベリを読んでみた

リーダー必読の書と言われ『孫氏』とともに並ぶ、マキアベリの『君主論』を読みました。 ようやく読みました、というのが正しくて、これまでも何回か読もうと思ったことはありましたが、なかなかとっつきにくくて敬遠してました。 今回は、とある本をたまた…

デリゲーションでリーダーの仕事を減らしつつ、メンバーを育てる

今回はデリゲーションについてです。 デリゲーションとは、私の仕事環境では割りと使われる言葉で、日本語では「委任」とか「権限委譲」という意味です。 7つの習慣では、次のように書かれています。 このような目標達成には、二つしか方法はない。自分でや…

ライフハッカーにハックされました

ライフハッカーなるWebに私の本が取り上げられていました。 www.lifehacker.jp ありがとうございます。なのですが、 このページ、何かをググった結果、たどり着いたことはありましたが、ちゃんと読んだことはありませんでした。 まずはどんなサイトなのかを…

【Excel技】選択したセルの行/列を非表示にする

Excelを使っていて、行や列ごとの非表示を行うことがあると思います。 だいたい、行/列を選択して右クリック→非表示でやると思います。 そんなコマンドもショートカットがあります。これです↓。 Ctrl+9 : 選択したセルの行を非表示 Ctrl+0 : 選択したセル…

セミナー報告 @7/9

本日、仕事術セミナーを行ってきました。 おかげ様で約60名の方に参加いただきました。 ロジカル・シンキング、リーダーシップの基礎を中心に4時間のセミナーでした。 コンテンツとしては、このような内容としました。 2ページ分ほど添付します。 早速、アン…

スキル評価のマトリクスからチームのスキル育成戦略を考える

チームメンバーのスキルとタスクを可視化して、タスクのアサインを検討するアプローチの記事を書きました。↓ vekitomo-0.hatenablog.jp 今回は、これから派生して、チームのスキル育成を考えるアプローチについて書いてみたいと思います。 まずは、前回につ…

【Excel技】セルの外枠罫線をショートカットキーで引く

最近は7/9のセミナー向けの資料作りに勤しんでいるので、ブログの更新が滞っています。 ちょっとたまには更新しないとな、ということで、今日は、Excelのチョイ技を紹介します。 セルの罫線を引く/削除するショートカットです。 Ctrl+Shift+6 セルに外枠罫…

7/9 仕事術セミナー 追加の10人枠決定

7/9(土)の仕事術セミナーですが、大変ご好評いただき、申込上限の50人に達しました。 ですが、お問い合わせ等あるようで、今回の会場にもう少し余裕があるとのことで、KADOKAWAさんがプラス10名の追加申込を設定されました。 現時点で、51人となっており、…

仕事術セミナーの仮コンテンツ紹介

暑くなって来ましたね。 7/9の仕事術セミナー向けのコンテンツを鋭意作成中であります。 最近の週末夜はいきつけのガストに、またお世話になっています。 さて、仮ですがコンテンツはこちらです。 セミナーでは、ロジカル・シンキングを中心に行う予定です。…

なぜ人を育てると自分も成長するのか?

だーいぶ前の記事に、「人を育てると自分も成長する」というのを書いていたことを、ふと思い出しました。 vekitomo-0.hatenablog.jp なぜ、ふと思い出したかというと。今、仕事術セミナーの資料を作っていまして、いろいろ試行錯誤をしている中で思い出した…

【Excel術】表をちょっとイケてる風にしてデキるやつ感を出してみる

Excelでいろいろな表を作ると思います。 作業用の表であれば、見た目はどうでもいいですが、報告書や調査結果のレポートなどで、他人の目に触れるときにはちょっとイケてる風な見た目にしたいですよね。 ぱっと見、きれいでクールな表であれば、こいつやるな…

【Excel】フォントを変えるショートカットキー

Excelのお手軽ショートカットです。 今日は、文字のフォントを変えるものです。 次の5つを紹介します。私はBを一番よく使いますね。 Ctrl + B : ボールド体 Ctrl + I : イタリック体 Ctrl + U : 下線を引く Ctrl + 5 : 取り消し線を引く こんなイメージ…

夏だ! Kindle版 30%OFFセール始めました @2週間限定

おかげさまで紙の本の売れ行きも好調のようですが、Kindle版もさらに好調とのことで、KADOKAWAさんがKindle版の30%OFFを始めます。 6/23から2週間の期間限定30%OFFです。夏だから、は関係ありません。。。 仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているの…

Excel術カテゴリー始めました♪

Excelに関する記事もいくつかたまってきたので、Excel術をまとめたカテゴリーを作りました。 vekitomo-0.hatenablog.jp Excelのテクニックもこのブログにどんどん書きたいとは思ってはいるのですが、 いかんせん、Excelの操作を文章にするのが面倒くさく、か…

おかげさまで重版しました

5/20に発売されました書籍が、今週に重版が決定しました。1ヶ月経たずに重版されました。 仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?作者: 木部智之出版社/メーカー: KADOKAWA発売日: 2016/05/19メディア: 単行本この商品を含むブログを見る まじ…

デザイン思考(Design Thinking)を簡単にまとめてみました

最近、デザイン思考(デザインシンキング)の勉強をしたのでちょっと書いてみたいと思います。 ちょっと前?だいぶ前?から目にするようにはなっていましたが、その先には進まないままでした。 今回、ちょっとしたことがきっかけでデザイン・シンキングを勉…

スキルの可視化のステップ ~タスクのアサインも可視化する

vekitomo-0.hatenablog.jp ちょっと前に、タスクフォースの体制作りのアプローチについての記事↑を書きました。 そして、スキルの可視化はどうすればいいのか、と友達に聞かれたので、今回はメンバーのスキルの可視化について私がよくやっている方法を紹介し…