Macはじめました

最近、会社から貸与されるPCがMacbook airに変わりました。

ずっとThinkPadを使ってきた某I◯M社のPCがMacになるとは、時代は変わるもんだな、とあらためて思わされています。

さて、それはさておき、私はMacに関しては超初心者です。

そんな私がMacを使っていくにあたって学んだことや発見したことなどをこのブログでちょっとずつでも紹介していきたいと思います。

Macマニア向けではありませんが、Windowユーザーだった人がMacを使う時の助けになれば、という感じです。

ということで、このブログに『Mac』というカテゴリを新設しました。

Macに関することはこの『Mac』カテゴリに格納していきます。

まず今日は、Macを使い始めるにあたって感じた２つのことを紹介します。

まずは学びから入る人とそうでない人

I◯M社の人のほとんどはWindowsユーザーです。そんな人たちがMacに変わるにあたり２パターンの人がいました。 ひとつは、本を買って学びから入る人です。私はこちらのパターンです。 ちなみに買った本はこちらの初心者向けの本です。

はじめてのマック2016 ~Windowsとは違うMacのキホン~ (Mac Fan Special)

まあ、良かったのでWin→Macに変わる人はこの本でいいと思います。

私は基本的に何かを始める時は、本の座学から始めます。これは仕事だけでなく、スポーツとかでも同じです。 まず、基本や理論を理解してから始めます。

一方のパターンは、学びから入らずに突っ込む人です。こういった人たちは、だいたいMac使いにくいよー、全然慣れないよー、と言っている人が多いです。

私は、本やインターネットでいろいろと学びながら使い始めたので、２日くらいでだいたい慣れました。

変化を受け入れる人と拒絶する人

この大きな変化に対して、気持ち的に拒絶する人もいます。

こういった人たちは普段の仕事でも変化を受け入れられません。

『変化を受け入れられない人は仕事ができない』ということはよく言われます。 私もそう思います。

ビジネスは日々変化しています。その変化にいかに素早く反応して適応していくかが、成果を出していくための一つの大きな要素だと思います。

どんな変化でも受け入れ、適応していかないとな、とあらためて思いました。

肩こりにファイテンとピップエレキバンが効いた

今日は肩こりについてです。仕事術ではありませんが、仕事のパフォーマンスに影響を与える話ということで。。。

生まれてこのかた肩こりに悩まされたことがほとんどなかったのですが、ここ最近、気付いたら肩がパンパンになり何をどうしてもコリが取れませんでした。

肩が凝るとこうなるんだ、と知ったわけですが、頭が働かなくなるのですね。肩から首にかけての血の流れが明らかに悪くなった感じがして、脳が動かない感覚でした。

どうにもこうにもマズイなと思い、チームの朝会で半分冗談で、

『肩凝りがひどくてマズイんだけど、何かいいのない？』

と、聞いたところ、

『ファイテンいいッスよ』

とのアドバイスが早速出てきました。

そこらへんのドラッグストアで買えるとのことでしたので、早速、昼休みにお台場のマツキヨに行ってみたところ、あいにく、観光地のドラッグストアでは置いておらず、とりあえずということで、ピップエレキバン買いました。

ピップ エレキバン 80 48粒入(PIP ELEKIBAN 80,48patches)

で、金曜の昼からピップエレキバンを貼ったところ夕方にはなんと肩が軽くなりました。
おぉ、これは！という感じでした。

ということを、メンバーに話したら、個人差があるらしく、

『俺はピップエレキバンは聞かないんだよねー』

という人もいました。
まあ、確かに私自身も半信半疑だったので、物理的・医学的に効いているのか、催眠療法的に効いているのかはわかりません。

とはいえ、何れにしても、私には効きました。

ということで、最初に紹介されたファイテンに対する期待が高まりました。 日曜にスポーツ用品店に行ったところ、ファイテンありました！いろんなデザイン・種類がありましたが、とりあえず、仕事でも使えそうなものにしました。

ファイテン(phiten) RAKUWA磁気チタンネックレス ブラック 50cm 0212TG529053

効いてます、これ。

ホームページを見ると、磁気チタンが云々と書いてます。巷の評価を検索で読んでみると、効くやら効かないやら評価は分かれています。

でも、何かしら私には効いていることは事実です。

肩が張っていることでイライラすることもなくなりましたし、頭が働かない感もだいぶ減りました。効果ありました。

悩まされている人はお試しされてもいいと思います。 そんなに高くなくお試しできます。

ただ、ちょっとだけ仕事っぽい観点でコメントすると、これって根本原因の解決にはなってないんですよね。 肩が凝ってしまったという事象に対して、ファイテンというもので対処療法をしているだけなのです。

ファイテンを外してしまうときっと肩が凝ると思います。

ということで、真面目に、中期的にはそもそも肩が凝らないためにはどうしたらいいのか、を考えたいと思っています。

2017年の手帳はマークス EDiTの週間バーチカルタイプにした

手帳選びの3つのこだわり

2017年の手帳を買いました。

私の手帳のこだわりは３つ、

①　バーチカルであること
②　各曜日の下にメモ書きスペースがあること
③　右のページが完全にメモページであること

です。

ということで、2017年の手帳はEDiTの週間バーチカル A5サイズのものとしました。ブツとしてはこちらです。

マークス EDiT 手帳 2017 12月始まり A5正寸 ウィークリー バーチカル ブリリアント ブルー 17WDR-ZRETE05-BL

EDiTのHPに商品の紹介ページがありました。こちらで見ると、カバーデザインがそこそこありますね。商品の特徴も書いています。

www.edit-marks.jp

さて、実は2016年の手帳はEDiTではなく、『陰山手帳』でした。

ビジネスと生活を100%楽しめる! 陰山手帳2017(茶)

陰山手帳とEDiTのメリデメ

さて、私の3つの手帳のこだわりで選んだ手帳がこの2つですが、どちらも私には一長一短あります。

【陰山手帳】

陰山手帳で一番良かったところは、右のページがまるまるメモ欄で、かつ、方眼タイプであったことです。 十分なスペースがあり、メモが取りやすかったです。
あとは、年間のスケジュールが横に月ごとにならんでいるものがあり、プロジェクト的な長期の計画を書き込むのに便利でした。

逆に、△なところは、日付下のToDo欄が日ごとに区切られていなかったことです。おかげで、日付の下にToDoを書く週間がなくなりました。
あと、私は使わなかった機能がわりとありました。もう少しシンプルなものがいいな、と思いました。

【EDiT】

こちらの商品は店舗で見かけることができなかったので、Webで調べてAmazonで買いました。
実物を見なかったので、若干　イメージと違ったところはありましたが、まあ、許容範囲ですね。

さて、こちらの手帳はまだ使ってないのですが、ざっとめくった感じだと、右のページのメモ欄が狭いですね。この点は私には△です。
日付下のToDo記入欄は日付ごとに区切られていてGoodです。あとは実際に使ってみないと分かりませんが、基本的に機能は少なくシンプルで私にはいいです。

ただ、後ろのほうにあるメモページのページ数が少なく、もうちょっとあったらいいな、という印象です。

ま、EDiTの手帳はこれから1年使うので、何かあればこちらで書いてみたいと思います。

毎年毎年、この時期は手帳選びに悩みます。私のこだわりにマッチする手帳が見つからないのです。
そんなに変なこだわりではないと自分では思ってるんですけどね～。

どなたか、私と手帳作りませんか！！

3つのこだわりの理由

私の3つのこだわりの理由についてはこちらの記事に書いてますのでご覧ください。陰山手帳にした理由も書いてます。

vekitomo-0.hatenablog.jp

手帳でのToDo管理法

3つのこだわりはToDoを管理するためにも必要なものです。手帳でのToDo管理法についてはこちらの記事に書いています。

vekitomo-0.hatenablog.jp

１週間のスケジュールを面積で捉える

私は仕事上のことを面積で捉えて考えることがあります。

そのうちのひとつとして、１週間のスケジュールがあります。

縦軸を時間、横軸を曜日として、定例的に入っているMTGを中心にその時間を塗り絵するイメージで捉えています。
いまの私ですと、こんな感じです↓。ここでグレーに塗った時間は定例MTGが入っている時間です。

定例MTG以外のMTGや仕事はこのホワイトエリアに組み込んでいく感じです。
スケジュールを面積で捉えているので、パズルをしているような感覚です。

そしてもうひとつ。定例MTGをグレーに塗った面積で捉えつつ、重要なMTGを色でイメージします。
１週間のうちで最重要MTGを赤、次に重要なものを青にします。そうするとこんな感じです↓。

そうすると何が変わるのか。

重要なMTGの前のホワイトのところに、なるべくMTGを入れないようにするのです。

資料の事前準備や確認事項などがあったりするので、この時間の前にいろいろと詰め込みすぎてしまうと、準備が疎かになってしまいます。

あと、グレーの優先度の低いMTGは場合によってはキャンセルしたりリスケジュールしたりします。

このようにすると段々と１週間の面積が塗り絵で埋まってきます。

ただ、塗り絵で全体を捉えているので、どこらへんに空きがあるのか、とか優先度の高い割り込みの仕事をどこに突っ込むのか、というのが判断しやすくなります。

今日はちょっと概念的で感覚的な話でしたが、よければお試しください。

変わろうという気持ちがない限りは変われない。

変わろうという気持ちがない限りは変われないと思います。

成長するための努力をしなければ成長はありまん。

仕事ができない人の中には「変わろうという気持ちはあるのかな？」と感じてしまう人がいます。

変わろうと思ってなかなか成果に現れないのと、そもそも変わろうと思ってないのとでは比べようもないくらい違います。

なぜなら、変わろうという気持ちがあれば、何か工夫をしたり人の真似をしたりします。それがまったく見られない人はどうするつもりなんだろう、と思ってしまいます。

そういうのは、ダイエットをしようと思ってもできないのと同じだと思います。 ダイエットは明日から、と同じです。

それに対する処方箋はありません。

誰が変えてくれると思っていては未来永劫変われません。

自分次第です。

成長にミラクルはありません。

【R25掲載記事】「仕事が速い人」のメールチェック“5つの作法”

R25というWebサイトに取材を受けた記事が掲載されました。

テーマは『メール』です。

r25.jp

2日間の不在で溜まったのはメールだけで仕事は溜まってなかった ～リーダーの理想の姿

先週、社内のマネジメント系研修で2日間ほどプロジェクト現場を不在としてました。

3日ぶりに現場に戻ったところ、メールは600通くらいたまってましたけど、仕事はまったくたまってませんでした。
（ちなみに、メールはピーク時には1日500通くらいだったので、これもだいぶ落ち着いてきてます。）

この仕事が溜まってなかった、というのはリーダーの目指すべき姿だと思っています。

ポイントは2点です。

①不在となる前日までにやっておくこと

前日までに、やばそうなことは事前に引き継いでおきましょう。ある程度、予想がつくものの場合は、判断基準やオプション案も事前に指示しておくのもひとつです。

例えば、
『あの件について、あの人が～～～と言ってくる可能性があるから、それは～～～としておいて。』
などです。（バクっとした例ですが。）

こうしておくことで、配下のリーダーやメンバーは、そういったことになったときに、その通りに動くことができます。

②配下リーダー／メンバーが自分で判断するようにしておく

これは中期的な話です。育成に絡みます。

自分のチームのリーダー／メンバーのそれぞれが自分で判断できるようにしておくことです。 それには、普段から自分の判断基準を仕事を通じて伝えていたり、自分で判断させる訓練をしておくことが大切です。
それなくして、いきなり自分で判断することはできません。かつ、時間も少しかかります。

私の持論は、
『リーダーの究極の姿は暇であること』
です。

この2日間については、これを体現できたと思いました。

リーダーがいないと現場が回らない、という状況はリーダーが必要とされているようで、実は間違っています。
リーダーは、チームが自立するように育て上げ、自分は次のステージに進まないといけません。

つまり、暇になっても次のステージが待っているので、結局のところ暇にはなりません。

とはいえ、今のポジションでは暇になることを目指しましょう。

関連記事

vekitomo-0.hatenablog.jp

コンフリクト（対立）はプロ意識から発生するもの

今週、2日間の社内のマネジメント系研修を受けているのですが、そのメニューの中で社内のいくつかの他部門の人の話を聞く機会がありました。例えば、Legalとかそういったところの人たちの話です。

普段、社内の他部門の人と接するときは、何かしらのビジネス関連で接することがほとんどで、純粋に他部門の人たちの話を聞くことはあまりありません。

そして、それらの話を聞いていて思ったのは、当たり前ですが、それぞれの人が自分の仕事に責任を持って自分の仕事をしている、ということです。

つまり何かというと、どこの会社や部門でも同じだと思うのですが、社内であっても部門や役割が異なるとコンフリクト（対立）が発生します。
例えば、製造部門と品質検査部門や、営業と開発部門など。
お互いに文句を言い合い『あいつら分かってない』ということもあります。

ですが、突き詰めれば、それぞれが自分の仕事に責任を持っているからこそ、このようなコンフリクト（対立）が発生するのではないか、と思いました。 ほとんどの場合、それぞれの立場で主張していることは、それぞれの観点で正しいことを言っているのです。 逆に、極端な話、自分の仕事に責任を持たずにやると、特に主張を通す必要もなく、簡単に譲ってしまうのでコンフリクトはおきないと思います。

つまり、コンフリクトの源泉はプロ意識なのではないか。

ということは、そのお互いのプロ意識を同じベクトルに向ければいいのではないでしょうか？

どちらも同じ会社の人間であれば、広義には目的は同じはずです。
お互いの意見を尊重しつつ、ビジネスとしての共通の目的を共有することでコンフリクトを解消する糸口が見えるのではないか。

すべてのコンフリクトがこのようなアプローチで片付けられるとは思いませんが、解消のための方法のひとつとして持っておくといいと思いました。

ザ・ゴール２　思考プロセス

この記事を書いていて、昔読んだザ・ゴール２を思い出しました。
たしか、コンフリクトを解消するアプローチが書いてあったな、と。

ザ・ゴール 2 ― 思考プロセス

本棚から引っ張り出してみたところ、

1. 現状問題構造ツリー

2. 雲（対立解消図）

3. 未来問題構造ツリー

4. 前提条件ツリー

5. 移行ツリー

などのアプローチが書いてありました。昔読んだときはイマイチしっくりこず、使いづらそうだなぁ、と思ってそのままお蔵入りした記憶がうっすらあります。
いま読めば新しい発見があるかもしれないので、時間ができたときに読んでみようと思いました。

必ず根拠を持って判断しなければならない

誰しも大なり小なり判断をしながら仕事をしていると思います。
右に行くのか、左に行くのか。進むのか止まるのか。なぜそのやり方でやるのか。
日々、判断の連続です。

私の感覚ですが、あまりにも判断の根拠がなく決めている人が多いと感じています。

何かを判断し決めるときには、必ず自分なりの根拠を持って判断するようにしましょう。

特に理由はないとか、なんとなくとそう判断したというのはやめた方がいいです。

もちろん判断を誤ることもあります。
そのときの判断に根拠がなかったら次につながりません。なぜ判断が間違ったのかの反省ができないからです。
同じく判断が正しかったときも振り返ることができます。なぜ正しかったのか、と。

若手が何かを決めたときには、だいたい『何でそう判断したの？』と聞きます。
そのときに根拠を説明できれば、よっぽど失敗が目に見えているような判断でない限り基本的に許容します。
逆に、根拠が説明できなかったり、曖昧でなんとなく決めてたときには差し戻しをします。

その繰り返しが成長につながるからです。

仕事と作業

私は、『仕事』と『作業』という言葉を、けっこう明確に意志を持って使い分けています。

『作業』というのは、何も考えずに与えられたことをそのままやるだけのことを指しています。 一方、自分なりに意志を持って、作戦を立て、試行錯誤し、判断しながらやることが『仕事』です。

時々、メンバーに与えた仕事をそのメンバーがあまり考えずにそのままやっていると、
『作業を依頼したのではない、仕事を頼んだのだ。仕事をしようよ。』
と言うことがあります。

どんな仕事であれ、

• どうやったらいいものができるか
• 効率的にできるか
• 速くできるか

を考えて取り組んだ方がいいです。

それが自分の成長につながります。この積み重ねがまわりと差をつけていくのです。