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第4章のコンテンツ紹介 ~ 仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?

ビジネス書 仕事術 最速仕事術

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?

仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?

5/19発売予定の本のコンテンツを紹介します。
(書店に並ぶのは5/20らしいです。)
本日は第4章です。

第4章はどうしても時間の足りないときのテクニックです。
この本も本業の傍ら、通勤のスキマ時間や週末夜の時間などを使って書いてきました。

第4章 「ない時間」をひねり出す

1日は24時間。
これは誰にでも与えられたまったく平等な時間です。ただ、どれだけ仕事のスピードを速くしても、仕事が片付かないことはあります。
また、昇進試験や資格試験の勉強に時間が必要なこともあります。
そこで「時間が足りない」というときに、かぎられた 24時間の中から時間をひねり出すテクニックをお伝えします。

ということで、コンテンツは次のとおりです。

【スキマ時間】
55 ガラケーを使う
56 誘惑は物理的に遮断する
57 電車内のベストポジションを狙え!
58 意図的に、電車で「座るか」「座らないか」を決める
59 「いつでもメモセット」を持ち歩く
60 緊急のときに「どこまで犠牲にするか」を決めておく

【集中する】
61 自分だけの「シェルター」を作る
62 「とりあえず」と「いったん」は禁句
63 「忙しい」と言わない
64 宵越しの紙とメールは残さない

第1章 仕事の速さは始める「前」に決まる

仕事が速い人は、絶対に「なんとなく」仕事を始めません。
作戦を立てずになし崩し的に仕事を始めると、ムダな作業が発生し、ムダな時間を費やしてしまいます。
仕事というものは「段取り」をしっかりした上で、いかに速く動き始めるかで差がついてしまいます。
つまり、仕事の速さの半分以上は仕事を始める「前」に決まっているのです。


というわけで、まずは心持ちというか、仕事を速くするために気をつけておくことを第1章としました。
コンテンツは次のとおりです。

【仕事の「前」】
01 仕事を速くする3つの原則
02 仕事が速い人は必ず「初動」が速い
03 最初は、遅くても確実にやる
04 「一番時間のかかる作業」を見極めよ
05 2回目までは力技でやる。3回目以降は効率化する
06 毎回100点を目指さない

【〆切を守る】
07 「期限に間に合わない!」さて、どうするか?
08 ひとりでやる仕事にこそ、期限を決める
09 一度約束を破ると、泥沼に陥る

第2章 「作業のスピード」は習慣化で速くなる

作業のスピードを速くするポイントは「ちりも積もれば山となる」です。
ここで紹介するテクニックの「1回1回」で短縮できる時間は、わずか数秒のものも多いです。
しかし、1回ずつはたいしたことはなくても、その積み重ねが大きな差となるのです。
小さなことを積み重ねる。つまりそれは「習慣化」するということです。
微差を制する者が、速さを制することを、忘れずに実践してください。

というわけで、第2章のコンテンツはこちらです。

【道具】
10 リングの方眼ノートを横に使う
11 手帳で「あっ忘れてた!」をゼロにする
12 行動が速くなるペン、行動が遅くなるペン
13 スーツを選ぶ時間を0秒にする「仕組み」
【メール】
14 メールは絶対に「1回だけ」しか読まない
15 「○○さん、お疲れ様です」の3秒がムダ
16 「優先度の低いメール」は自動振り分けする
17 宛先入力▼添付▼送信。ルーティンを最速に
18 「未読マーク」で頼まれたことを忘れない
19 スクロールバーは出さない

【資料作成】
20 資料作成は「手書き」が8割
21 いい資料を見つけたらパソコンの「蔵」に保存する
22 資料の「お決まりパターン」を持っておく
23 ツールバーは必ずカスタマイズする
24 プリンタに出ている資料をチラ見する

【ショートカット】
25 マウスを使わない
26 絶対に覚えるべき6つのショートカット
27 カーソル移動を「超速モード」にする
28 [Alt] ボタンは「神ボタン」
29 外資系でも8割が知らない「秘密」のエクセル技
30 1000行を一瞬でコピペする方法
31 「関数? 面倒」という人に使ってほしい4つのスゴ技
32 数式を使ってラクをする
33 検算式で致命的ミスを防止する

第3章 「チームのスピード」は仕組みで速くなる

チームのスピードは、個人の仕事の速さだけでは決まりません。
ひとりひとりのメンバーが必死に仕事をしていても、チームとしてのスピードが速くなるとはかぎりません。
チームのスピードを速くするには、そのためのテクニックが必要でます。
私が、数百人のチームのスピードを最速にするために実践してきたメソッドを公開します。

というわけで、第3章のコンテンツはこちらです。

【待ち時間ゼロ】
34 待ち時間」を徹底的に排除する
35 とにかく、何が何でも即断即決する
36 つかまらない上司をつかまえる方法
37 「了解」。すべてのメールに必ず返信する
38 メールの「開封確認機能」で相手のスピードを測る
39 打ち合わせの「持ち帰り」をゼロにする
40 「席に戻ったら来て」とメールする
41 メールの「24時間ルール」をメンバーと共有する

【伝え方】
42 長いのは悪。A4の「紙1枚」にまとめる
43 「図解」すると、1秒で伝わる
44 コピー用紙とカラーペンを机に置く
45 相手のレベルに合わせたアウトプットにする

【任せ方】
46 部下の「モンキー」は部下に背負わせる
47 依頼した仕事はギリギリまで出てこない
48 途中で「チェックポイント」を設ける
49 「どうしたらいいですか?」には「どう思う?」と答える

【打ち合わせ・会議】
50 会議には適切な参加者を集める
51 打ち合わせは終了時刻を「宣言」してから始める
52 議論がかみ合わないときは、ホワイトボードに図を書く
53 準備ができていないときは、即刻会議をやめる
54 「会議は全員が発言すべき」はウソ

第5章 「思考のスピード」は型で速くなる